Manutenção digital eficiente com a EPLAN: vantagens para os operadores de fábrica

Vamos contextualizar: a produção funciona sem problemas enquanto os sistemas da fábrica operam corretamente. No entanto, quando surge uma avaria, o caos instala-se. Qual é a causa exata? Como é que o nosso técnico pode localizar os componentes específicos que devem ser substituídos entre centenas, ou mesmo milhares, de páginas de esquemas elétricos, especialmente se a documentação não estiver atualizada?

Os documentos em PDF podem ser tão confusos quanto pastas cheias de esquemas elétricos impressos cobertos de notas adesivas. Como resultado, a produção é interrompida e os custos disparam.

A EPLAN oferece uma solução clara e eficiente, apoiando os operadores da fábrica em três áreas principais:

• Localizar componentes instantaneamente: aceda às informações corretas com apenas um clique.
• Trabalhar com dados atualizados: diga adeus às versões obsoletas.
• Simplificar a manutenção: transforme um processo lento e manual numa tarefa eficiente, segura e conectada.

Como a EPLAN pode reduzir o tempo de inatividade da sua fábrica

Otimizando a manutenção com documentação digital

Uma documentação de qualidade é o motor de uma fábrica industrial eficiente. Mas se essas informações não forem precisas e acessíveis, cada avaria torna-se numa dificuldade que atrasa a produção. Os PDFs estáticos, apesar de serem digitais, carecem das informações detalhadas por trás dos esquemas gráficos, o que obriga a perder tempo valioso à procura de dados. A documentação de alta qualidade dos sistemas de automação é fundamental para o bom funcionamento das fábricas industriais.

A EPLAN vai além do software ECAD tradicional. Cria uma descrição digital integral dos seus sistemas de automação, desde o projeto inicial até à colocação em funcionamento e manutenção. Isso não só facilita o início das suas operações e a integração de novos sistemas, mas também simplifica a resolução de problemas no dia a dia e prepara a sua fábrica para futuras expansões. Em resumo, permite-lhe armazenar dados digitais completos dentro dos seus esquemas elétricos, incluindo toda a documentação associada. Isto gera uma descrição digital integral dos sistemas de automação, facilitando a colocação em funcionamento de novos equipamentos e a integração de novos sistemas na fábrica. Além disso, simplifica a resolução de problemas durante as operações e permite futuras ampliações de forma mais eficiente.

Pontos de entrada e acesso rápido

Graças ao visualizador de projetos (anteriormente Eplan eView), os seus técnicos podem aceder aos esquemas elétricos corretos com apenas um clique. Esta ferramenta oferece vários pontos de entrada para uma navegação fluida:

• Link direto: por um lado, pode clicar nos esquemas elétricos corretos diretamente a partir do sistema de controlo, por exemplo, quando abre a representação gráfica da linha de montagem parada no monitor, onde está armazenado um link direto para ela.
• Códigos QR: também pode utilizar o código QR que se encontra no armário de controlo.
• Interconexão de dados: além disso, os esquemas elétricos estão ligados aos diagramas P&I e pneumáticos, o que garante que trabalhe sempre com informações interconectadas e atualizadas.

A eficiência da manutenção sem papel

Num ambiente sem papel, existe apenas uma única fonte de informação verdadeira: Eplan Cloud. O redlining digital substitui as anotações manuais com caneta vermelha. Usando um tablet ou outro dispositivo, pode aceder aos esquemas elétricos através do visualizador de projetos, adicionar anotações e comentários. Essas informações são enviadas digitalmente para a equipa de engenheiros de projeto elétrico, que incorporam as alterações no Eplan e as aplicam em todas as disciplinas afetadas. Depois de atualizados, os dados são disponibilizados a todos através da gestão de dados (anteriormente Eplan eManage). Dessa forma, todos podem visualizar as anotações feitas.

Quais são as vantagens de utilizar a documentação elétrica com o EPLAN?

Utilizar o EPLAN para a sua documentação elétrica oferece uma série de benefícios essenciais que transformam a sua forma de trabalhar:

• Acesso imediato à informação: os utilizadores podem aceder instantaneamente a todas as informações elétricas do projeto, a partir de qualquer lugar e a qualquer momento. Isto elimina as pesquisas manuais e os atrasos.
• Dispositivos com dados integrados: a nossa base de dados de componentes inclui dados de centenas de fabricantes, o que lhe proporciona uma fonte de informação rica e completa. Isto simplifica a seleção de componentes e garante que os seus projetos elétricos sejam precisos.
• Geração automática de documentos: com apenas alguns cliques, pode gerar documentos cruciais, como listas de materiais e diagramas de terminais, diretamente a partir dos esquemas elétricos. Isto poupa horas de trabalho manual e reduz drasticamente o risco de erros.
• Alterações sincronizadas: faça uma alteração uma única vez e ela será atualizada automaticamente em todo o projeto. Isto garante que a documentação esteja sempre atualizada em todas as disciplinas, desde esquemas elétricos até listas de materiais.
• Colocação em funcionamento mais rápida: uma documentação precisa e completa facilita a colocação em funcionamento de novos equipamentos e a integração de sistemas, reduzindo o tempo de inatividade.
• Tempos de resposta mais rápidos: em caso de avaria, as informações acessíveis permitem identificar a causa e localizar os componentes necessários em questão de segundos, minimizando as interrupções na produção.

Guia para a colaboração com fornecedores

A eficiência nas linhas de produção depende de uma rede de fornecedores. No entanto, essa colaboração muitas vezes se transforma em um caos de documentação em formatos díspares, com PDFs estáticos ou, pior ainda, pastas cheias de papel. Essa desorganização introduz um risco crítico: quando surge uma falha, a falta de uma única fonte de verdade gera atrasos que custam tempo e dinheiro.

Cada fornecedor fornece a sua documentação em formatos de dados diferentes e alguns ainda utilizam exclusivamente materiais impressos. Com uma quantidade esmagadora de esquemas elétricos que abrangem milhares de páginas, é quase impossível verificar se as informações estão completas e livres de erros. Estas lacunas só se tornam evidentes quando algo deixa de funcionar corretamente... e, nesse momento, não conseguimos identificar a causa.

O segredo não é apenas receber a documentação, mas garantir a sua padronização e qualidade desde a origem.

Como estabelecer um padrão único com a EPLAN

A EPLAN ajuda-o a estabelecer diretrizes claras que os fornecedores devem seguir. Isso garante que a documentação dos seus sistemas de fábrica seja sempre completa, padronizada e, o mais importante, compatível com os seus fluxos de trabalho. Ao definir essas normas, elimina a incerteza e garante a fluidez nos seus processos de validação, independentemente do número de colaboradores externos.

Diretrizes essenciais para a documentação de fornecedores

Para garantir uma colaboração bem-sucedida e sem falhas, é crucial que os fornecedores cumpram as seguintes especificações:

• Versão do software: exige que os projetos sejam entregues numa versão específica da Plataforma Eplan. Isso elimina problemas de compatibilidade e facilita a colaboração na nuvem.
• Normas e padrões: estabelece padrões claros (como IEC 81346) para a estruturação do projeto. Isso garante que todos os esquemas elétricos falem a mesma língua e possam ser compreendidos sem confusão pela sua equipa.
• Representação funcional: define como os esquemas elétricos devem ser representados e quais dados devem ser incluídos. Uma representação consistente permite uma navegação mais rápida e reduz o risco de erros.
• Modelos de projeto: fornece aos seus fornecedores modelos pré-configurados. Isso não apenas padroniza o trabalho, mas também acelera o projeto, pois eles não precisam começar do zero.
• Terminologia unificada: defina um sistema comum de estruturação e terminologia. O uso da mesma nomenclatura para dispositivos ou sistemas da planta garante a coerência e facilita a manutenção a longo prazo.
• Listas detalhadas de materiais: exija que os projetos incluam listas de materiais aprovados para todos os componentes. Isso lhe dá controle sobre o que será instalado e permite verificar a integridade do projeto.
• Acesso à nuvem: incentiva o uso do Eplan Cloud. Isso permite que os seus fornecedores partilhem a documentação consigo em tempo real e colaborem de forma segura, evitando o envio de ficheiros por e-mail ou pastas partilhadas.

Ao implementar estas diretrizes, não só simplifica a gestão da sua documentação, como também fortalece o relacionamento com os seus fornecedores, transformando um ponto de atrito numa vantagem competitiva.

Vantagens de ter diretrizes padronizadas para fornecedores

• Dados padronizados para descrever e documentar os seus sistemas de automação.
• Verificação simples e garantia de qualidade na documentação elétrica.
• Aquisição rápida de peças de reposição graças a diretrizes claras sobre os materiais.
• Base de trabalho padronizada para os técnicos de serviço.
• Comunicação clara e colaboração ideal com os fornecedores.